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青年会議所

松山青年会議所第3回補佐グループ会議

2009-03-05 10:03


 3月4日(水)、12時より駅前北斗にて、松山青年会議所第3回補佐グループ会議が行われた。この会議は毎月の第1水曜日に定例で開かれるのである。会議の内容は、今月の理事長の動きやスケジュールの把握、先月の理事長補佐としての反省点などの話し合いである。
 この日は、近藤弘志理事長特別補佐より、補佐マニュアルが手渡された。このマニュアルを見た時、私の動きはまだまだやなと実感した。
 一.補佐として心構え
※いかに正確に目的場所・会場へと着くように出来るか、次の行動にいかにスムーズに移れるか、次のスケジュールを正確にサポート出来るかを考えて動くかが必要。
 二.補佐としての意識と行動
※気配りと配慮、周りに注意して、行動・言動するように。
※目立たず、出過ぎず、さりげなく。
※敏感に、的確に、敏速に。
※周りの人と連携してスムーズに。
※自分の頭で考え行動すること。
※情報は常に確認すること。
※他者に注目されていることを意識して行動すること。
※二度とできない経験であることを忘れないこと。
※わたしが行かなければ、自分以外の誰かが行ってくれていることを忘れ ないこと。
※補佐の失敗は、役員の失敗になることを自覚すること。
 三.補佐の役割
※役員が実務を心おきなく達成できるようにサポートする。
 このようなことが補佐には必要であると、補佐マニュアルでは教えてくれた。補佐業務をすることによって、私自身を成長させてくれる。その為には常に率先して行動するようにしたいと思う。「はい、よろこんで」の心がけ、そしていつも支えてくれている人への「感謝」の気持ちを忘れずにしたい。
  

てるひこ